(趣旨)

第1条　この規則は、公印の種類並びに作製、保管及び使用に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(公印の名称、寸法等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、使用区分及び保管者は、別表第1から別表第4までのとおりとする。

(専用公印)

第4条　課等の長は、特別の用途に使用するため必要があるときは、管理者の承認を受けて、専用公印を置くことができる。

(職務代理の場合の公印)

第5条　管理者その他の職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者等となり、その職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印の形式)

第6条　公印は、方形又は円形の印面の周囲に1条の外側縁を付し、その内側に当該組織名又は職名及び印の文字を浮き彫りにするものとし、専用公印にはその用途又は組織名の略称を当該公印に刻示するものとする。ただし、特別の理由があるときは、用途又は組織名の略称を省略することができる。

(公印の印材)

第7条　公印の印材は、容易に摩滅又は腐食しない硬質のものとする。

(公印の作製)

第8条　公印の保管者(以下「公印保管者」という。)は、公印を新調し、又は改刻しようとするときは、文書主管課長の合議の上、次の各号に掲げる公印の区分に応じて、当該各号に掲げる者の決裁を受けなければならない。

(公印の保管)

第9条　公印は、常に印箱に納め、使用しないときは施錠し、金庫等に格納の上、厳重に保管しなければならない。

(公印取扱者)

第10条　公印保管者は、所属職員の中から公印取扱者を指定することができる。

(公印の使用)

第11条　公印を使用しようとするときは、押印しようとする文書に原議又は証拠書類を添えて、公印保管者又は公印取扱者に申し出なければならない。

(公印の印影の印刷等)

第12条　公印の押印に代えて、公印の印刷をする必要があるときは、文書主管課長の合議の上、原寸により又は縮小してその印影を印刷することができるものとする。

(電子計算組織による公印)

第13条　電子計算組織を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、文書主管課長の合議の上、電子計算組織に記録した公印の印影をその公印として使用することができる。

(公印の省略)

第14条　公印の押印は、押印しようとする文書が次に掲げるものである場合は、省略することができる。

(公印台帳)

第15条　文書主管課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第16条　公印の保管者は、公印の紛失その他の事故が起こったときは、公印の名称、事故の内容及び事故発生後の措置等を記載した事故届を、速やかに文書主管課長を経て、管理者に提出しなければならない。

(廃止公印の保存)

第17条　公印保管者は、公印の使用を廃止したときは、当該公印を文書主管課長に引き継ぐものとする。

(その他)

第18条　この規則に定めるもののほか、公印の種類並びに作製、保管及び使用に関し必要な事項は、管理者が別に定める。